订购单是采购部向供应商发出的订购凭据 。

〖操作步骤〗

1.订购单可以从“订购跟踪表”中生成，如下图：

在“订购跟踪表”中点击【查询】按钮查询数据，勾选要订购的材料，点击【订购】按钮生成订购单。如下图：

在”订购单“中，录入供应商名称、订购材料的名称、规格、数量、单价和金额。点击【保存】按钮保存数据。

（对于纸张，由于购买是按吨计价，可以在计价单价里填入吨价，系统会自动把吨价转化为纸价。）

2.订购单也可以不经订购跟踪表，直接新增单据：

打开“采购管理”->“订购单”，录入供应商名称、订购材料的名称、规格、数量、单价和金额。点击【保存】按钮保存数据。

打印订购合同：

点击【预览】按钮预览和打印订购合同,如下图：